Jak urządzić biuro – 8 porad, które zwiększą efektywność pracy
Odpowiednia organizacja miejsca pracy może zwiększyć efektywność pracowników nawet o 15%, jednocześnie podnosząc poziom zadowolenia z pracy o 32%. A co zrobić, by tak się stało? Przede wszystkim, ważne jest, aby miejsce pracy było czyste i uporządkowane. Unikaj niepotrzebnych przedmiotów, które tylko zabierają miejsce i rozpraszają uwagę. Ale czy to wszystko? Nie! To dopiero początek. Poznaj 8 porad na to, jak urządzić biuro, które będzie sprzyjać wydajnej pracy.
- Jak organizacja miejsca pracy wpływa na wydajność
- Co o wydajności mówią statystyki
- Jak urządzić biuro, by podnieść wydajność pracowników
- 8 obszarów organizacji miejsca pracy, które warto usprawnić
- 4 nieoczywiste sposoby na poprawę wydajności pracowników
Jakie znaczenie w kontekście wydajności ma organizacja miejsca pracy?
Czy porządek na biurku, ergonomiczne meble, właściwe oświetlenie i dostęp do strefy odpoczynku w biurze faktycznie może sprawić, że pracownik będzie działał skuteczniej, z większą precyzją, a ponadto będzie bardziej zadowolony z pracy?
Statystyki są tutaj bezwzględne.
Badania pokazują, że osoby pracujące w czystych i uporządkowanych miejscach są bardziej zmotywowane, zadowolone i efektywne niż te pracujące w bałaganie.
10 statystyk na temat tego, jak organizacja miejsca pracy pomaga zwiększyć wydajność pracy
Liczby nie kłamią, a jeśli potwierdzają słuszność właściwej organizacji miejsca pracy, to czemuż by im nie wierzyć? Poznaj wnioski oparte na badaniach lub opiniach ekspertów w dziedzinie ergonomii i projektowania przestrzeni roboczej.
- Organizacja przestrzeni roboczej może zwiększyć produktywność pracowników nawet o 15%.
- Czyste i uporządkowane biuro może skrócić czas potrzebny do znalezienia potrzebnych dokumentów o 80%.
- Przestrzeń robocza zaprojektowana zgodnie z ergonomią może zmniejszyć liczbę dni nieobecności z powodu bólu pleców o 34%.
- Oświetlenie dostosowane do potrzeb pracowników może zwiększyć ich wydajność o 20%.
- Dostępność wygodnych mebli może zwiększyć produktywność pracowników o 50%.
- Dostępność słonecznego światła naturalnego może zwiększyć produktywność pracowników o 12%.
- Brak hałasu w miejscu pracy może zwiększyć produktywność pracowników o 66%.
- Dostępność komfortowych stref relaksu może zwiększyć produktywność pracowników o 15%.
- Dostępność prywatnych stref do pracy indywidualnej może zwiększyć produktywność pracowników o 30%.
- Organizacja przestrzeni roboczej zgodnie z potrzebami pracowników może zwiększyć ich zadowolenie z pracy o 32%.
Dane oparte o opinie przedsiębiorców oraz raport firmy HumanPower pt.: “PRACA MOC ENERGIA W POLSKICH FIRMACH”
I choć ciężko jest wysnuć wniosek, że zakup nowych lamp do biura, czy też wygodnych mebli natychmiast sprawi, że pracownicy zaczną pracować 2 x wydajniej, to czy obiektywnie nie można ocenić, że w dogodnych warunkach po prostu pracuje się lepiej? Na to pytanie możesz odpowiedzieć sobie samodzielnie.
Jak urządzić biuro, by podnieść efektywność pracy
Poniżej znajdziesz 5 ogólnych wskazówek, które pozwolą Ci ocenić, czy Twoje biuro można określić mianem ergonomicznego.
- Dostosuj swoje miejsce pracy do potrzeb. Jeśli potrzebujesz więcej przestrzeni do pracy, zadbaj o to, aby Twoje biurko było większe i posiadało odpowiednie szuflady i półki na dokumenty.
- Zadbaj o dobre oświetlenie. Naturalne światło jest najlepsze do pracy, ale jeśli to niemożliwe, zadbaj o dobre sztuczne oświetlenie, które nie będzie męczyć Twoich oczu.
- Stwórz przestrzeń do relaksu. Umieść w swoim biurze małą sofę lub fotel, aby mieć gdzie usiąść, gdy potrzebujesz chwili przerwy od pracy.
- Zadbaj o swój komfort. Upewnij się, że Twoje krzesło jest wygodne i ustawione w odpowiedniej pozycji, aby zapobiec bólom pleców.
- Dopasuj kolorystykę do swoich potrzeb. Kolory mają wpływ na nasze samopoczucie, więc wybierz te, które Cię uspokajają i motywują do pracy.
8 obszarów, które pomogą Ci urządzić biuro sprzyjające wydajnej pracy
A gdy ogólniki mamy za sobą, czas na konkrety. Poniżej poznasz 8 obszarów i 8 wskazówek, których wdrożenie na pewno poprawi komfort pracy Twoich pracowników.
- Oświetlenie: biuro powinno być dobrze oświetlone, aby zwiększyć komfort pracowników i poprawić ich widoczność - odsłoń okna i wymień stare “żółte” żarówki na lampy LED.
- Ergonomia: meble i sprzęt powinny być dostosowane do potrzeb pracowników, aby zmniejszyć ryzyko bólu pleców i innych dolegliwości związanych z pracą przed komputerem - zainwestuj w fotele z podłokietnikami i wsparciem dla odcinka lędźwiowego.
- Akustyka: poziom hałasu powinien być odpowiedni, aby pracownicy mogli skupić się na swoich obowiązkach - usuń hałasujące maszyny z miejsca pracy kreatywnej, wymagającej skupienia
- Prywatność: w biurze powinno być dostępne miejsce do pracy indywidualnej, aby pracownicy mogli skupić się na swoich obowiązkach bez rozpraszania - np. sala konferencyjna.
- Dostępność stref relaksu: w biurze powinno być dostępne miejsce do odpoczynku, aby pracownicy mogli zregenerować siły w ciągu dnia - stwórz kantorek, mały gabinet z sofą, gdzie można usiąść, napić się kawy.
- Organizacja: wszystkie potrzebne dokumenty i przedmioty powinny być uporządkowane, aby skrócić czas potrzebny na ich znalezienie - zainwestuj w większe szafki na ich przechowywanie.
- Kolorystyka: wystrój wnętrza powinien być dostosowany w taki sposób, by poprawić komfort pracowników i wprowadzić pozytywny nastrój - umieść w biurze rośliny, które nie tylko ożywią przestrzeń, ale również ją dotlenią.
- Dostępność technologii: zadbaj by wszystkie niezbędna urządzenia i technologie były sprawne - dbaj o regularny serwis sprzętu komputerowego, którego wydajność z czasem maleje.
Wydajność pracy w biurze - Jak robią to duże firmy?
Jeśli uważasz, że to zbędne w Twojej firmie, to może do zmian przekonają Cię inni przedsiębiorcy, którzy do organizacji miejsca pracy przykuwają dużo uwagi.
- Google (potentat na rynku rozwiązań technologicznych): firma stosuje otwartą koncepcję przestrzeni biurowej, aby umożliwić pracownikom swobodne przemieszczanie się i wymianę pomysłów. Firma oferuje również wiele stref relaksu, takich jak siłownie i boiska do gry.
- Facebook (potentat na rynku mediów społecznościowych): firma oferuje swoim pracownikom przestrzeń biurową zaprojektowaną zgodnie z ergonomią, tak by zmaksymalizować jakość, a nie szybkość realizacji zadań.
- Blue Media (płatności elektroniczne), Allegro (e-commerce): firmy zachęcają do aktywności fizycznej, budując wiaty na przechowywanie rowerów i płacą za kilometry przejechane do pracy na rowerze.
- Patagonia (branża odzieżowa): firma stosuje koncepcję "open office", promuje zdrowy styl życia i zachęca pracowników do uprawiania sportów na świeżym powietrzu.
4 nieoczywiste sposoby na poprawę wydajności pracowników
No dobrze. Skoro rzeczy oczywiste mamy z głowy, czas na pewne sprytne sposoby, które również mogą wnieść coś nowego do Twojego biura. Poniżej znajdziesz 4 nieoczywiste sposoby na poprawę wydajności.
- Zwiększenie dostępności tlenu: zwiększenie ilości roślin w przestrzeni biurowej może pomóc w poprawie jakości powietrza i w zwiększeniu poziomu tlenu. Pomoże to pracownikom w skupieniu się i w zwiększeniu ich wydajności.
- Wprowadzenie programów mentoringowych: mentoring polega na przekazywaniu doświadczenia i wiedzy przez bardziej doświadczonego pracownika mniej doświadczonemu. Może to pomóc pracownikom w rozwijaniu swoich umiejętności i zwiększeniu ich efektywności.
- Montaż automatów paczkowych: automaty umożliwiają odbiór i nadawanie przesyłek w dowolnym momencie bez konieczności przyjmowania kuriera. To idealne rozwiązania w przypadku gdy nie możesz odebrać przesyłki, ponieważ piszesz ważnego maila, nie masz czasu na przerwę od pracy, jesteś na szkoleniu, współpracownik chce przekazać Ci dokumentację, a Ty pracujesz zdalnie lub po prostu nie ma Cię w biurze.
- Wprowadzenie przerw na ruch: przerwy na ruch polegają na tym, że pracownicy przerywają swoją pracę na krótki okres, aby poruszać się i porozciągać. Może to pomóc pracownikom w zwiększeniu ich koncentracji i zmniejszeniu bólu pleców.
Podsumowanie
W tym tekście poznałeś kilkanaście sposobów na to, by podnieść wydajność pracowników biurowych poprzez lepszą organizację miejsca pracy. Oczywiście nie musisz wprowadzać ich wszystkich na raz, ale stopniowo - tak by pracownicy mogli się do tego przyzwyczaić.
Szukasz automatu paczkowego, który podniesie wydajność Twoich pracowników? Zobacz, co dla Ciebie przygotowaliśmy: Wrzutka.co
